Вопросы и ответы

Какую конфигурацию 1С выбрать?

Выбор конфигурации 1С напрямую зависит, от того какая предметная область и объем задач подлежат автоматизации. Например, для компании оказывающей сервисные услуги и ставящей перед собой задачу автоматизировать только бухгалтерский и налоговый учет, вполне подойдет 1С Бухгалтерия. Если речь идет о производственном предприятии, которому требуется вести оперативный учет, планировать закупки, вести позаказный учет производства и попередельный расчет себестоимости, то подойдет«1С:ERP Управление предприятием 2» или «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» Продуктовая линейка фирмы 1С достаточно широка, и имеет большое количество различных вариантов, наилучшим образом удовлетворяющих потребностям предприятия. Более того, возможно одновременное использования различных конфигураций с настройкой обмена данными между собой, например, для задач расчета заработной платы и ведения регламентированного или управленческого учета. Для предприятия важно определить, что и в каком объеме планируется автоматизировать сегодня и завтра. Перед выбором весьма полезным окажется консультация с компанией-интегратором, т.к. ее специалисты достаточно хорошо знают специфику и особенности программных продуктов, а также имеют практический опыт внедрения и поддержки различных информационных систем 1С.

Переход на 1С 8 это сложно?

Переход на 1С версии 8 с 1С версии 7.7. или иной системы это проект автоматизации, связанный с переносом данных, изменению привычных интерфейсов, изменению порядков работы и много другого. Сложность определяется индивидуальной спецификой, спецификой бизнес-процессов, качеством исходных данных и другими факторами. Иногда это может быть просто и не требовать больших усилий (например, из типовой конфигурация 1С 7.7 существуют типовые обработки переноса в 1С 8), иногда наоборот, требует значительных трансформаций данных и изменения порядка привычных действий в системе. В любом случае неразрешимых ситуаций не бывает, а качественный анализ позволит избежать возможных ошибок.

В чем преимущества 1С:Предприятие 8 перед 1С:Предприятие 7.7?

Преимущества 1С:Предприятия 8:

• - Возможность ведения учета нескольких юридических лиц в единой базе;
• - разные схемы налогообложения в одной программе: общая система налогообложения, УСН, ЕНВД;
• - налоговый учет в рамках общей системы налогообложения параллельно бухгалтерскому учету;
• - наглядная аналитика, прозрачный учет и гибко настраиваемые отчеты;
• - складской учет по местам хранения;
• - учет торговых операций в разрезе договоров;
• - расчет курсовых и суммовых разниц;
• - учет основных средств и нематериальных активов;
• - учет НДС в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ;
• - возможность отправлять отчетность можно непосредственно из программы, дополнительных программ для этого не требуется.

В чем отличие «Базовой» версии от версии «ПРОФ»?

Главное отличие «Базовой» версии от «ПРОФ» в том, что в «Базовой» версии нет возможности самостоятельного изменения конфигурации. Пользователи «Базовой» версии не могут самостоятельно изменять конфигурации, а могут лишь загружать поставляемые обновления. Также в «Базовой» версии не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе (есть возможность ведения учета нескольких компаний в разных информационных базах на одном компьютере). В «Базовой» версии с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Как узнать текущие релизы платформы и конфигурации?

Нажать меню – «Справка» – «О программе»

Как сохранить резервную копию базы данных?

Резервная копия информационной базы (сохранения и обновления делает человек с полными правами) делается следующим образом:

• 1. Запустите систему 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор»;
• 2. В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу»;
• 3. В открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.

Что такое ИТС?

1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) – это комплексная поддержка оказываемая пользователям программ “1С:Предприятие”. Комплексная поддержка предоставляется при заключении пользователем договора 1С:ИТС.

ИТС – это:

• - легальные обновления программных продуктов фирмы «1С»;
• - возможность использовать все знания и опыт, накопленные методистами и экспертами фирмы «1С» в области бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового учета;
• - возможность эффективно работать в программах 1С, максимально используя мощный функционал, заложенный разработчиками в систему “1С:Предприятие”;
• - возможность получения персональной консультации у ведущих экспертов, аудиторов, методистов и разработчиков фирмы «1С» и партнеров;
• - получение квалифицированной помощи партнеров по установке, обновлению программ и подключению всех информационных ресурсов фирмы «1С».
• Сейчас пользователям программ 1С предлагается оформление 1С Комплекта поддержки, бесконтактного аналога ИТС. С учетом новых реалий отказ от материальных носителей (DVD-дисков и “бумажных” выпусков журнала) – это адекватная и своевременная мера, которая позволит перевести сопровождение пользователей на новый качественный уровень.

Чем КП Техно отличается от КП ПРОФ?

• Версия ТЕХНО: КП Техно, КП Бюджет
• Версия ПРОФ: КП ПРОФ, КП Бюджет ПРОФ, КП Строительство, КП Медицина
• Договор 1С:КП версии ТЕХНО обеспечивает пользователям программ "1С:Предприятие" только возможность легального получения обновлений для приобретенных программных продуктов "1С:Предприятие" и минимально необходимый объем сервисных услуг от фирмы «1С».
• Договор 1С:КП версии ПРОФ обеспечивает пользователям программ "1С:Предприятие" максимальное количество информации и услуг, предоставляемых фирмой «1С» и партнерами фирмы «1С».

Что подразумевается под «апгрейдом» продукта?

Апгрейд продукта – это обмен одного продукта на соответствующий ему новый или на целый комплект по специальной цене со 50% скидкой.

Как перенести данные отчета из 1С в Excel?

Для того, чтобы сохранить отчет из 1С в Excel, необходимо в меню программы 1С:Предприятие «Файл» выбрать пункт «Сохранить как», а в появившемся диалоговом окне указать тип файла "Таблица Excel".

Как загрузить Кладр (Классификатор адресов) в базу?

• Необходимо скачать папку с классификатором либо с сайта gnivc.ru , либо подъехать к нам в офис и записать его на диск/флэш карту. Если есть диск ИТС – то можно взять KLADR с диска.
• Затем – в программе зайти в меню Сервис – Сведения об организации:
• Нажать на конвертик у Юридического адреса
• В открывшемся окне перейти на закладку «Классификаторы»
• Прописать путь к адресному классификатору
• Нажать кнопку «Загрузить» (Если есть диск ИТС, то можно здесь нажать кнопку «Загрузить с диска ИТС»)
• После загрузки классификатора, отмечаете те регионы, которые необходимо загрузить, и продолжаете загрузку.
• После завершения процесса, прописать снова все адреса организации с использованием классификатора.

Какие горячие клавиши можно использовать в программе 1С?

Наиболее часто используемые горячие клавиши в 1С:

Есть ли возможность в 1С 8 вести позаказный учет производства и попередельный расчет себестоимости?

Да, есть в конфигурации «Управление производственным предприятием». Возможна достаточно гибкая настройка под разную специфику типов производств.

Возможен ли перенос данных из бухгалтерии 7.7 в бухгалтерию 8?

Возможен. Если конфигурация типовая, можно воспользоваться типовой обработкой. В ином случае можно разработать индивидуальную загрузку (используется в большинстве случаев, сложность зависит от характера и объема изменений типовой 7.7.). Сначала следует изучить состав и формат переносимых данных. При переносе, как остатков, так и оборотов часть данных, как правило, приходится заводить вручную, поскольку обычно в бухгалтерии 7.7 не хватает информации для полноценной загрузки данных в бухгалтерию 8.

Какие средства защиты используются 1С для предотвращения несанкционированного доступа к базам данным? Разграничение прав доступа.

Аутентификация пользователя: собственная на платформе 1С или аутентификация Windows. Типовые наборы прав. Возможна индивидуальная настройка прав доступа. При использовании тонкого клиента возможно создание управляемых форм (например, существует в конфигурации Управление торговлей 11; возможна индивидуальная разработка для любой конфигурации)

Каковы возможности интеграции платформы 1С с другим программным обеспечением и оборудованием?

Существуют типовые интерфейсы с некоторыми видами торгового оборудования (кассовые регистраторы, сканеры штрих-кодов, весы). Возможно создание собственного интерфейса при использовании других типов оборудования. Существует интеграция некоторыми программами типа «Банк-клиент». Возможно создание собственных модулей для нетиповых банк-клиентов. У нас есть опыт создания обмена данными с весьма разнообразным программным обеспечением, это, как правило, разрабатывается индивидуально под задачу клиента.

Насколько масштабируема платформа 1С?

1С может работать в файловой версии, на sql и на Oracle. Масштабируемость определяется характеристиками выбранной СУБД. Поддерживается работа в распределенном режиме.