Решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".
Возможности
Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет:
- - сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки;
- - обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д;
- - операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота;
- - входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести;
- - система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи;
- - обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота;
- - электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность";
- - для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России;
Преимущества
Организационные преимущества "1С-ЭДО"
- - отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов;
- - автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
- - автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
- - чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение;
- - возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
- - можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе;
- - возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями;
- - возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг);
Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:
- - возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С;
- - решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи;
- - используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены;
- - руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров;
- - приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С;
- - механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С;
- - архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
Программы
С "1С-ЭДО" можно работать в следующих программах "1С:Предприятия":
- - 1C:Управление небольшой фирмой;
- - 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
- - 1C:Управление холдингом;
- - 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
- - 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
- - 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
- - 1С:Управление производственным предприятием 8;
- - 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
- - клиент ЭДО ред. 1.0;
- - клиент ЭДО 2.0;